En un mundo cada vez más globalizado, se deben aprovechar las oportunidades comerciales que surgen para expandir nuestro mercado fuera de los límites de nuestro país. Existen principalmente dos formas de importación: directa e indirecta.

La exportación directa se refiere a cuando el exportador se encarga de formar la alianza comercial con el importador, mientas que la exportación indirecta requiere de un tercero que es el puente entre estos dos actores. Esta modalidad es más usada con pequeñas y medianas empresas.

Luego de hacer el plan de exportación, tener el contacto con el mercado al que queremos entrar y hacer los trámites ante el CENCOEX, se deben recaudar los siguientes documentos:

-Declaración de Aduanas: Debe ser presentado por el Agente de Aduanas inscrito ante el Ministerio de Poder Popular de Planificación y Finanzas.

-Documento de transporte: Es el contrato de fletamento entre el expedidor y el transportista para el traslado de la mercancía, el cual tiene carácter de propiedad sobre la mercancía.

-Factura comercial: Debe detallar la información referente a la aduana, puerto de entrada al país destino, nombre y dirección del vendedor, nombre y dirección del consignatario, descripción detallada de la mercancía, cantidades peso y modalidades del embarque, precio de la mercancía, especificando el tipo de moneda y señalando su equivalente en moneda nacional (sin incluir IVA), tipo de divisas, condiciones de venta, lugar y fecha de expedición.

DOCUMENTOS EXIGIDOS EN EL LUGAR DE DESTINO:

-Certificado de origen: El certificado de origen es un documento emitido por Bancoex, con firma autorizada del Ministerio del Poder Popular para el Comercio Exterior e Inversión Internacional, el cual acredita el origen y procedencia de la mercancía, basado en las normas de origen (Requisitos mínimos de producción, fabricación, elaboración o transformación que debe tener un producto para ser considerado originario de Venezuela.

-Calificación de origen: Documento emitido por el Ministerio del Poder Popular para el Comercio Exterior e Inversión Internacional, previo análisis del perfil del producto, en el cual se indica las normas de origen, así como los mercados para los cuales puede obtener el certificado de origen.

NOTA: El exportador que desee obtener un Certificado de Origen debe haber tramitado previamente la Calificación de Origen.

-Certificado de Calidad: Es un documento es emitido por el Fondo para la Normalización y Certificación de la Calidad (Fondonorma), mediante el cual se hace constar que determinada mercancía cumple con una especificación o norma técnica suministrada por la parte interesada. Este certificado tiene dos modalidades, el certificado de Marca FONDONORMA o Sello de Conformidad el cual evalúa la gestión de calidad y normas del producto; y Certificado de Conformidad FONDONORMA el cual evalúa solo el producto y se otorga por muestras o lotes específicos.

DOCUMENTOS SEGÚN EL TIPO DE PRODUCTO:

-Registro Sanitario: Este documento es de carácter obligatorio y es expedido por el Ministerio de Salud, siempre y cuando los productos hayan sido objeto de algún grado de elaboración y estén destinados al consumo humano, como lo son los alimentos procesados, las bebidas, medicamentos y cosméticos.

-Certificado Fitosanitario: Instituto Socialista de la Pesca y Acuicultura (Insopesca) exigido para la exportación de productos pesqueros y acuícolas

-Certificado Zoo-sanitario: Documento emitido por el Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y Tierras / Instituto Nacional de Salud Agrícola Integral / División de Sanidad Animal exigido para la exportación de animales vivos y de productos y subproductos de origen animal.

-Certificado Ictiosanitario: Instituto Socialista de la Pesca y Acuicultura (Insopesca) exigido para la exportación de productos pesqueros y acuícolas.

DOCUMENTOS OPCIONALES:

-Clasificación arancelaria: Consiste en la identificación de la posición arancelaria de la mercancía de acuerdo a lo establecido en el Sistema Armonizado. Tal identificación es competencia del Seniat, ente que a través de su Gerencia de Arancel realiza los análisis pertinentes y emite un oficio de clasificación arancelaria, cuya función es generar seguridad jurídica al interesado sobre los criterios de clasificación del producto, garantizando que el código arancelario donde se clasifico la mercancía, es el que efectivamente le corresponde.

-Registro Nacional de Exportadores: Sistema de información que permite, mediante procedimiento expedito y veraz, controlar y otorgar celeridad a los regímenes de incentivos fiscales y a los mecanismos de reintegro previsto en las leyes de carácter tributario y originado por operaciones aduaneras de exportación. (Gaceta Oficial N° 40.577 de fecha viernes 09 de enero de 2015). Deben inscribirse tanto personas naturales como jurídicas que realicen operaciones aduaneras de exportación y de conformidad con las leyes y normas de carácter tributario recuperen el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o los impuestos de importación.

-Póliza de seguros: Existen los siguientes tipos de seguros:

• Seguro de crédito a la exportación: Es un servicio destinado a proteger tanto al exportador como al ente financiero, contra la falta de pago de los créditos que conceden a sus compradores en Venezuela y en el extranjero, mediante una indemnización en caso de perdida por este concepto. Pueden ser Póliza de Riesgo Comercial (post-embarque), Póliza de Riesgos Políticos y Extraordinarios y Emisión de Fianzas.
• Seguros ordinarios: Son los seguros otorgados por las empresas privadas dedicadas a esta actividad, los más comunes en materia de exportaciones son el seguro de carga, valores y fletes.

- Certificado de Valor Agregado Nacional (VAN): Este certificado determina el porcentaje de insumos nacionales que posee el producto a ser exportado. Sólo es necesario en aquellos casos en los que se desee solicitar financiamiento para realizar la exportación, acogerse a la política automotriz y/o a la Ley de Zona Franca.

Permiso Opcional.

Organismo: Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio (MILCO). División General Sectorial de Comercio Exterior.

Fuentes:

http://www.avex.com.ve/index.php/como-exportar

http://embajadadevenezuela.es/procedimientos-para-importar-y-exportar